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2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目监理服务采购招标公告

日期:2020-10-13    撰稿:总务处    来源:学院公告

第一部分    基本需求

1.   项目名称与编号

名称:2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目监理服务

编号:GETC2020-1013001

2.   报价范围:

不超过人民币6.48万元。

3.      资格及能力要求:

1)  符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件;分支机构投标的,必须由总公司(总所)授权【依据《投标人资格声明函》及其附件、分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书】。

2)  供应商未被列入信用中国网站中记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为的记录名单;不处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。

4.      投标截至日期:

1)报价文件递交截止时间,202010161600前扫描电子版文件发送到邮箱:1590353@qq.com。同时发送本单位的营业执照、“信用中国”网站截图材料作为项目报名响应的依据。

2)纸质投标文件递交。

1)发送报名材料后,需在投标文件递交截止结束时间前将投标文件和报价文件的纸质版,加盖公章密封后送到下方联系地址。

2)报价文件应包括营业执照复印件、相关资质文件复印件、法人代表身份证复印件、法人授权委托书等,连同投标文件(可以含在投标文件内,一正两副)并加盖公章,逾期收到或不符合规定的报价文件我校可不接受其报价。

3)文件送达的截止时间为20201019日下午1600前。

3)联系方式:广州市机电高级技工学校总务处(单位地址:广州市白云区西洲北路148),联系人:程老师、赖老师(020-819720921590353@qq.com)。

 

第二部分   技术商务需求

一、项目名称、服务周期及预算

1.1项目名称及建设内容:

2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目监理服务项目建设内容主要如下:

(1)        双创多功能路演厅建设。包括矩阵系统、扩声系统、无线会议系统、会议录播系统、集中控制系统、安全监控系统、强弱电布线系统、报修服务管理模块等9个系统全面打造一个数字化的路演厅,从而满足双创多功能路演厅对信息化支撑的需求。

(2)        双创功能区建设。包括展示区域、创业创新培训SYB课堂、创业孵化区域,通过部署显示系统、投影系统,实现多方位多形式地进行创业知识、创业成果展示,增强互动效果,提成学生对于创新创业的认知。

(3)        创业创新管理系统。包括需求分析、系统设计、项目信息展示、创业项目的申请与审核、项目运行管理模块、项目结题与成果报告、费用管理、创客空间留言板、角色系统(角色:权限)、系统测试、部署实施、系统培训。

(4)        企业招聘管理平台。包括需求分析、系统设计、门户网站、企业端、教师端、学生端、管理端、系统测试、部署实施、系统培训。

(5)        信息安全登记保护建设。根据等保2.0对于信息安全耳机的要求,通过建设安全管理平台,购置入侵防御系统、堡垒机、企业级杀毒软件、防篡改系统,以及采购安全服务,增加整个校园的信息安全,同时为学校创新创业也提供安全保障。

监理服务单位以“一协调:组织协调;二管理:合同管理、信息管理;三控制:投资控制、进度控制、质量控制”作为指导思想,协助建设统筹管理、协调相关建设任务;对各阶段服务质量进行审查、监督、及时向建设单位反应项目工作动态和监理工作情况;定期公布服务实施过程中的质量、进度、投资等有关数据指标,就项目中存在或出现的问题向建设单位提出第三方独立、公正、公平的意见建议或解决方案。

监督各方履行职责,协调各方的工作关系,监理畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施是项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动相关问题的解决。

1.2服务周期

自签订监理合同之日起至项目通过最终验收,预计18个月。

1.3项目预算:

项目监理预算:6.48万元人民币。

二、项目技术参数及具体配置要求

2.1. 项目背景

为顺利推进广州市机电高级技工学校2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目的顺利进行,保障项目的进度和施工质量,实现合同和设计方案的各项功能,并符合设计方案的质量标准,保证系统的可靠性、安全性和高性能,现计划引入第三方监理对项目的实施、验收及保修期进行有效监管。

2.2. 监理目标

本次监理服务范围是广州市机电高级技工学校2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目过程监理,包括实施和验收等各阶段的监理。

2.3. 监理规范

2.3.1监理行业的有关文件

1)信部信[2002]570号《信息系统项目监理暂行规定》;

2)《信息系统工程监理单位资质管理办法》;

3)《信息系统工程监理工程师资格管理办法》;

4)信息系统建设有关的标准、规范或文件

2.3.2国家和行业有关标准、规范文件:

(1)        《综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2016

(2)        《综合布线系统工程验收规范》(GB/T50312-2016

(3)        《建筑物防雷设计规范》(GB50057-2016

(4)    《建筑物电子信息系统防雷技术规范》(GB50343-2015

(5)    《系统接地的形式及安全技术要求》(GB14050-2008

(6)    《信息化工程监理规范 1部分:总则》(GB/T 19668.1-2014

(7)    《信息化工程监理规范 2部分:通用布缆系统工程监理规范》(GB/T 19668.2-2017

(8)    《信息化工程监理规范 3部分:电子设备机房系统工程监理规范》(GB/T 19668.3-2017

(9)    《信息化工程监理规范 4部分:计算机网络系统工程监理规范》(GB/T 19668.4-2017

(10)《信息化工程监理规范 5部分:软件工程监理规范》(GB/T 19668.5-2017

(11)《信息化工程监理规范 6部分:信息化工程安全监理规范》(GB/T 19668.6-2017

2.4监理的资质要求

2.4.1监理资质要求

1)实行总监理工程师负责制,同时成立项目监理委员会,对项目重大决策提出建议和意见。 系统建设监理要求以定期到场和关键工作在场为主要方式进行,要求成交单位在约定的间隔周期到场检查,和项目关键节点及用户临时提出需要时必须到场,保证能正常地开展工程监理工作。

2)成交单位应建立项目监理机构,至少保证1名相应的项目监理工程师为采购方提供服务,按工程需要派驻相应的专业人员到场进行项目监理。

3)总监理工程师资质条件

a)具有信息系统工程项目管理工作经验,并从事相关工作3年以上;

b)从事信息系统工程项目监理工作2年以上;

c)近三年承担过1个以上信息系统工程项目的总监理工程师。

4)监理工程师资质条件,对于驻场监理工程师,要求如下:

a)具有系统集成工程监理工作经验,并从事相关工作2年以上;

b)具有同类型项目监理工作经验;

c)近三年参与1个以上信息系统工程项目监理工作。

2.4.2其他约定

1 系统建设监理的成交单位必须保证专职从事本项目监理工作。若需更换工程监理机构人员的,必须提前10个工作日书面报业主批准后方可更换,人员更换不得超过工程监理机构人员总数的20%。原则上不允许中途更换总监理工程师。

2)因不可抗力因素导致工程监理机构人员发生变更的,成交单位必须在3个工作日内书面通知业主方,替代人员必须具有与原人员相当或更高的资质和能力。

3 出现下列情况之一的,成交单位必须在5个工作日内书面通知业主方:

a)工程监理机构人员辞职或解聘;

b)其他原因已不适合在广州市机电高级技工学校2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目做监理工作的。

4)业主有权书面要求成交单位撤换任何不称职的监理人员,更换人员必须具有与原人员相当或更高的资质和能力。

2.4.3监理服务应遵守的基本准则

1)遵照国家信息产业部信部信[2002]570号《信息系统项目监理暂行规定》的规定,以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设方与承建方的合法权益。

2)执行有关项目建设的国家法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责;

3)不得收受被监理单位的任何礼金;

4)不得泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项;

5)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等;

6)坚持公正、公平、公开、独立地处理有关项目各方的争议;

7)坚持科学的态度和实事求是的原则;

8)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成所担负的建设任务。

2.5监理具体内容

2.5.1总体工作内容

1)依据广州市机电高级技工学校2020年创业创新学院和高水平技师学院信息化建设项目采购文件、合同,审查、监督、控制采购人立项项目设备采购、设备安装和系统集成的质量;

2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量;

3)及时向建设单位反映项目动态和监理工作情况;

4)转发建设单位发出的一切指示、通知和业务联系单;

5)定期公布项目质量、进度、成本数据,就项目中存在或出现的问题向建设单位、承建单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案;

6)当项目建设出现质量问题或严重偏离计划时,应及时向建设单位报告,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。

2.5.2工程招标阶段

1)协助建设单位根据设计文件,合理确定用户需求;

2)协助建设单位评审工程招标文件;

3)对中标文件进行评审,提出审核意见,确保中标文件符合招标文件要求。

2.5.3合同签订阶段的监理

1)协助建设单位与承建单位签订合同、审查合同内容;

2)监督检查承建单位履行合同;

3)协助建设单位处理项目实施过程中出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。

2.5.4施工准备阶段的监理

1)审批开工申请,确定开工日期;

2)了解承建单位设备订单的定购和运输情况;

3)了解施工条件准备情况;

4)了解承建单位工程实施前期的人员组织、施工设备的到位情况。

具体要求如下:

a)        督促检查集成各时期的实施准备工作进展情况;

b)        督促检查集成商采购计划的执行情况,根据工程进展的需要合理分配人力、工具和北平备件,确保工程进度的顺利执行。

c)        及时发现和处理实施进度、工程质量、安全等方面的突发问题及薄弱环节,协调和解决各单位之间的矛盾和关系。

d)       检查设备到货路线图和设备安装部署图及走线图的布置与执行情况,协调入场、仓储、机房场地中出现的矛盾;检查协调设备安装工具、北平备件供应情况,督促有关单位及时备齐实施所需的各种物资;

e)        组织好生产调度会议,传达有关上级决定,检查上次调度会议决议的执行情况,并解决存在的问题;

f)         做好各种实施完成情况的检查、记录和统计分析工作;

g)        根据预报天气变化情况,及时做好防寒、防汛、防火、防晒、防风等措施。

5)编制工程各个子项监理细则;

6)签发开工令。

2.5.5施工阶段的监理

1)审查项目的设备采购进度计划,设备安装进度计划,并监督计划的执行;

2)工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核;

3)发现设备采购与安装进程未能按计划进行时,要求承建单位调整或修改计划,采取必要措施加快采购进度,以使实际施工进度符合合同的要求;

4)工程实施阶段的质量、进度监理和阶段验收;

5)设备和需求变更的审核;

6)监督各方履行职责,协调各方的工作关系,建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。工程实施期间,每周组织三方的协调会,并做好会议记录;

7)当设备采购与安装进度拖后可能导致合同工期严重延误时,有责任作详细报告分析原因和提出对策,供建设单位采取措施或做出决定;

8)定期向建设单位汇报施工进展情况;

9)检查督促承建单位建立、完善安全生产制度,组织工程安全事故的调查与处理,确立财政投资信息化项目安全监督的工作目标。

2.5.6施工收尾的监理

1)培训计划的审核;

2)售后服务计划的审核。

2.5.7试运行阶段

1)协助采购单位确认工程进入试运行;

2)监查本项目系统的调试和试运行情况,记录系统是运行数据;

3)对试运行期系统进行检测或测试,做出检测或测试报告;

4)对试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次监测;

5)进行时运行时间核算;

6)协助采购单位确认试运行通过。

2.5.8工程验收阶段

1)对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;

2)监督检查承建单位做好用户培训工作,检查工程式用户文档;

3)组织系统初步验收;

4)审查承建单位提交的竣工文档;

5)参与工程竣工验收;

6)签署工程验收报告;

7)审核工程核算;

8)审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;

9)向采购单位提交监理工作总结;

10)将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交采购单位;

11)系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。

2.5.9保修期的监理

1)工程保修期内,监理需按招投标文件及合同的相关规定,定期或不定期走访建设单位,检查承建单位每半年回访建设单位工作执行情况,复核系统运行状况,审核签认回访调查表,同时向建设单位发出承建单位维修服务情况调查表,了解该工程半年内承建单位的维修服务情况。

2)协助解决系统出现的质量问题。当出现质量问题时,确认责任方,敦促责任方提出解决的建议,并及时解决。

3)建立保修期管理档案,记录所有由建设单位书面投诉的维修服务质量问题及索赔档案。

三、商务要求

3.1售后服务

提供售后维护阶段监理。

3.2付款方式

1)合同签订生效后后十五个工作日内,业主向监理人支付合同总价的50%

2)监理的项目在用户初步验收合格后十五个工作日内,业主向监理人支付合同总价的30%

3)监理的项目完成竣工验收合格后十五个工作日内,业主向监理人支付合同总价的20%

以上付款监理人需先提供等额增值税发票,业主及时向政府财政支付部门提出支付申请。

3.3验收标准

1)完成本项目所约定的监理内容。

2)提供符合本采购文件第二部分2.3条所列监理规范的电子和书面的建设文档和监理过程文档。

 

第三部分 综合评分表

评审部分

评审因素

评分细则

权重

分值

技术部分(45分)

1.         

项目了解情况(对项目建设背景、建设内容、项目重点、难点和监理服务内容等的总体把握和理解)

根据投标人提出的对项目建设的总体把握和理解情况进行评审,从响应的全面性、准确性和深度等方面进行评审,响应全面、准确、深入的,8分;比较全面、准确的,5分;基本全面、准确的,得3分;其他或无响应,得0分。

8%

8

2.         

质量控制的方法和措施(对项目建设的质量控制提出有效的措施和手段,确保系统建设质量)

根据投标人提出的质量控制的方法和措施,从质量目标准确性,方法合理可行性,措施针对性等方面进行评审。质量目标准确、方法合理可行、措施具有针对性的,得7分;质量目标基本准确、方法基本可行、措施基本具有针对性的,得4分;质量目标不太准确、方法合理可行性不高、措施不具有针对性的,得2分;其他或无响应,得0分。

7%

7

3.         

监理服务进度控制的方法和措施(对系统各阶段预期的建设成果、标志能准确把握;有较好的手段和方法控制工程进度)

根据投标人提出的进度控制方法和措施,从进度目标明确性,方法合理可行性,措施针对性,以及对系统各阶段预期的建设成果、标志把握情况等方面进行评审。进度目标明确,方法合理可行,措施具有针对性,得7分;进度目标基本明确,方法基本可行,措施基本具有针对性的,得4分;进度目标不太明确,方法合理可行性不高,措施不具有针对性的,得2分;其他或无响应,得0分。

7%

7

4.         

投资控制的方法和措施(对系统建设的人力资源、软硬件等方面的资金使用把握,有较好的手段和方法控制资金使用)

根据投标人提出的投资控制的方法和措施,从进度目标明确性,方法合理可行性,措施针对性,以及对系统建设的人力资源、软硬件等方面的资金使用把握情况等方面进行评审。进度目标明确,方法合理可行,措施具有针对性,得6分;进度目标基本明确,方法基本可行,措施基本具有针对性的,得4分;进度目标不太明确,方法合理可行性不高,措施不具有针对性的,得2分;其他或无响应,得0分。

6%

6

5.         

合同和信息管理的方法和措施(对系统建设过程中各类文档的监管把握)

根据投标人提出的合同和信息管理的方法和措施,从合理可行性,措施针对性,以及如何监控发生合同纠纷的具体措施等方面进行评审。方法合理可行,措施具有针对性,得6分;方法基本可行,措施基本具有针对性的,得4分;方法合理可行性不高,措施不具有针对性的,得2分;其他或无响应,得0分。

6%

6

6.         

组织协调的方法和措施(对项目管理和项目涉及的各种关系有较好的协调措施)

根据投标人提出的组织协调的方法和措施,从合理可行性,措施针对性等方面进行评审。方法合理可行,措施具有针对性,得6分;方法基本可行,措施基本具有针对性的,得4分;方法合理可行性不高,措施不具有针对性的,得2分;其他或无响应,得0分。

6%

6

7.         

具有支撑监理服务的软件系统

根据投标人具有支撑监理服务的各类软件系统,包括:运维监管信息管理平台、知识库管理平台、信息监理合同管理、监理文件控制管理、绩效评估系统进行评审,每具有1项,得1分;无提供相应内容得0分;最高得5分。 提供著作权人为投标人且登记证书日期在2016年以来的计算机软件著作权登记证书证明文件。

5%

5

商务部分(45分)

1.         

投标人资格情况及通过相关认证情况

1、具有ISO9001质量管理体系认证,得3分,无则0分;2、具有ISO20000信息技术服务管理体系认证,得3分,无则0分;3、具有ISO27001信息安全管理体系认证,3分,无则0 分。4、具有ISO14001环境管理体系认证,得3分,无则0分。 上述证书的认证范围至少须同时包括:信息系统工程监理、信息系统测试(或测评),且在有限期内,提供扫描件。

12%

12

2.         

拟安排本项目总监理工程师技术能力

取得人社部及工信部颁发的计算机技术与软件专业技术资格"信息系统项目管理师"证书,并同时具备以下三个证书的,得8分;具备其中二个证书的,得3分;具备其中一个证书的,得1分;其他不得分。

1)信息系统监理师;

2)网络工程师认证证书;

3)系统规划与管理师证书。

证明文件:提供投标人为拟安排的项目负责人缴纳近6个月的社保证明复印件,加盖投标人公章。

8%

8

3.         

拟安排的项目团队成员(项目总监除外)情况

取得人社部及工信部颁发的计算机技术与软件专业技术资格"信息系统监理师"证书,并同时具备:

1.省级或以上认证认可协会颁发的检验检测机构人员证书(范围须包括软件工程、机房环境、网络、综合布线、嵌入式软件、安防), 每具有1名得1分,最高4分;

2.注册信息系统审计师CISA证书及软件工程造价师证书, ,每具有1名得1分,最高1分;

3.ITIL认证证书及ISTQB国际软件测试工程师证书,每具有1名得1分,最高2分;

4.人社部及工信部颁发的计算机技术与软件专业技术资格"网络工程师"证书,每具有1名得1分,最高2分。

证明文件:提供投标人为拟安排的项目人员缴纳近6个月的社保证明复印件,加盖投标人公章。

9%

9

4.         

投标人监理技术创新能力

具有科技主管部门(国家科技部、省科技厅及市科创委)认定的监理工程技术研究中心。国家、省级得7分,市级得3份,无则不得分

7%

7

5.         

项目业绩

根据投标人2017年以来的项目监理案例,每具有11.5分,最高6分;

提供每个项目合同关键页或验收意见的复印件加盖投标法人公章,否则不得分。

6%

6

6.         

企业资信证明

具有政府部门颁发的守合同重信用企业证书,连续12年或以上的,得3分;9-11年的,得2分,6-8年的得1分。

3%

3

价格部分(10分)

1

投标报价

价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×权重

备注:1.因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价,详见《价格扣除》。

2.投标报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数

10%

10

合计

100%

100







备注:

1.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,投标人如未按要求提交的,该项评分为零分。

2.评审内容中要求原件备查的,投标人应携带相应原件到达投标现场备查,如因投标人原因未能提供原件备查,相应后果由投标人承担。

 

 

 

广州市机电高级技工学校总务处

20201014   

 

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